Optimizacija procesa
Optimizacija procesa - kako započeti?
Svaka tvrtka koja želi dugoročno održavati poboljšane procese mora prvo razmotriti viziju, smjer ili cilj (1). Najučinkovitiji način uspješnog motiviranja zaposlenika je jasna komunikacija vizije, smjera i ciljeva. Optimizacija procesa zahtijeva promjenu dosadašnjeg načina rada, stoga je vrlo važno da se zaposlenici identificiraju s vizijom, smjerom i ciljevima tvrtke.
Nakon što je smjer potvrđen i dogovoren, potrebno je učinkovito analizirati trenutnu situaciju kako bi se proces optimizirao (2). Razumijevanje trenutne situacije bez subjektivnog balasta ključ je učinkovite optimizacije procesa. Zaposlenici izravno uključeni u proces sudjeluju u analizi postojećeg stanja i sustavno prezentiraju trenutno stanje koristeći lean metode.
Uz točnu analizu postojećeg stanja i aktivno sudjelovanje zaposlenika, tada se mogu postaviti sljedeći međuciljevi (3). Privremeni ciljevi važni su za motivaciju zaposlenika i brze pobjede/uspjehe (povećanje OEE-a, smanjenje zagušenja, poboljšanje nekvalitete, reorganizacija, preseljenje (). Privremeni ciljevi uvijek moraju slijediti viziju postavljenu na početku. Postizanje vizije je beskrajan put u optimizaciji procesa, koji zahtijeva od organizacije stalnu prilagodbu vanjskim i unutarnjim utjecajima. Na putu do vizije, međutim, uvijek postoje problemi/prepreke (4), koje je potrebno sustavno otklanjati lean proizvodno-logističkim (organizacijskim) metodama i uključiti zaposlenike s modelima ambasadora Lean Solutions – sustav održavanja lean metoda ® .v
