SIM ORGANIZACIJA

Lean organizacija temelji se na učinkovitom identificiranju gubitaka i rješavanju brzog povećanja narudžbi i problema s kapacitetom. Lean 7 + 1 gubici je metoda u kojoj sustavno utvrđujemo koji nam procesi donose dodanu vrijednost, a koji gubici. Međutim, ne stvara dodanu vrijednost.

Ovo je način razmišljanja vitke organizacije. Postoji temeljno uvjerenje da se svaki proces, ulaganje, zaposlenik ili radnja treba izravno prevesti u vrijednost za kupca bez nepotrebnih gubitaka. Ovaj ideal je vrlo teško postići, ali lean organizacija nastoji mu se svakodnevno približiti i tako postići razinu uspjeha na kojoj joj konkurenti mogu samo zavidjeti. Svaka lean organizacija je jedinstvena, ali postoje neke osnovne osobine koje su im obično zajedničke:

1. Definirajte vrijednosti (što je dodana vrijednost)
2. Odredite tok vrijednosti (kako vrijednost putuje kroz procese)
3. Tijek (uredi pokrenuti proces)
4. Pull (isporuka na vrijeme)
5. Težnja ka savršenstvu (lean nikad ne prestaje)

• Izravno promatrajte proces
• Napustite ured/sobu za sastanke
• Razumije ograničenja članova tima
• Vodite / educirajte izravno na radnom mjestu u procesu
• Potražite “sporazume” o razumijevanju
• Kakvu poruku dajete kada izbjegavate GEMBE (mjesto gdje se stvara vrijednost)?
• Zašto toliko menadžera izbjegava proizvodni prostor GEMBI?

• Mi smo ono što svakodnevno ponavljamo
• Ponavljanje dovodi do navika
• MOŽEŠ razvijamo nove navike
• U početku nećemo biti sjajni
• Usredotočite se na cilj
• Razgovarajte s drugima koji su imali slično iskustvo
• Izbjegavajte razgovor o negativnim događajima
• Upoznaj sebe
• Zamijenite stare navike i ponašanja novim ponašanjima
• Kako želimo da nas vidi radno okruženje?

1. Usredotočenost – Lean organizacije su “opsjednute” vrijednošću za kupce. Svjesni su da će postavljanjem vrijednosti za kupce kao prioriteta broj jedan za svakog zaposlenika, menadžera i menadžera biti uspješni, a rezultati će uslijediti. Stoga svaka odluka uključuje procjenu kako će utjecati na klijenta.
2. Dosljednost – U lean organizaciji svaki član tima razumije misiju tvrtke, vrijednosti i strateške prioritete. To se postiže korištenjem SFM (shop floor management) metode među zaposlenicima na svim razinama upravljanja i razvojem kulture u kojoj su pojedinci osnaženi pomoći organizaciji u postizanju ovih ciljeva. To rezultira vojskom ljudi usmjerenih na poboljšanje organizacije.

3. Skromnost – Središnja točka Kaizen metode, filozofije u srcu Leana, je da uvijek postoji prostor za poboljšanje. Čak i ako je organizacija uspješna, vođe potiču ljude da pronađu načine za nastavak uspjeha. Uostalom, kontinuirano poboljšanje nije nešto što možete dovršiti. Lean organizacija svjesna je da postoje beskrajne mogućnosti za poboljšanje.

4. Suradnja – “Vrtovima” nije mjesto u praksi Lean. Za suočavanje s najvećim izazovima potrebna je međufunkcionalna suradnja i komunikacija. Organizacije koje ljudima pružaju potrebne alate, ruše “vrtove” i dijele znanje i iskustvo u cijeloj organizaciji potiču poboljšanja u cijeloj tvrtki.

5. Ustrajnost – Lean organizacije ne donose impulzivne odluke ili jednostavne odgovore na složena pitanja. Traže i rješavaju korijenske uzroke tako što osnažuju ljude koji rade posao da progovore, identificiraju probleme i poboljšaju ih. Lean organizacije nisu zainteresirane za korištenje “zakrpa – vatrogasne aktivnosti” i kratkoročnih korekcija.

6. Uključenost – Lean je metodologija poslovnog procesa koja koristi vještine, inpute i zapažanja svakog zaposlenika. Zaposlenici koji su uključeni u uspjeh organizacije i uključeni u poboljšanja su neophodni. Menadžeri mogu učiniti mnogo kako bi povećali angažman svojih zaposlenika u poboljšanjima.

7. Metodičnost – Rad na poboljšanju je najučinkovitiji kada se koriste namjerne prakse kao što su MKP, PDCA, A3 i Hoshin Kanri. Koju god metodologiju vaša organizacija odabere za promicanje kontinuiranog poboljšanja, važno je zapamtiti da ona mora biti jednostavna, uobičajena i dosljedna u cijeloj organizaciji. Metodologija koja stoji iza vašeg procesa poboljšanja je ono što pokreće dugoročni uspjeh u vitkoj organizaciji.

8. Pro aktivnost – Lean organizacije pregledavaju procese, a ne proizvode, kako bi spriječile probleme i gubitke prije nego što se dogode. Kako to rade? Uključivanjem zaposlenika u proces poboljšanja. Menadžeri ne kontroliraju svaki proces, pa iako mogu primijetiti nedostatke u konačnom proizvodu (ili usluzi), na ljudima koji rade posao je da uoče načine za poboljšanje procesa. Lean organizacije uspješno su stvorile kulturu u kojoj se zaposlenici osjećaju sigurno kada govore i odvoje vrijeme za poboljšanja na tom putu.

9. Dokumentacija – Standardni rad je dokumentiran, dostupan i stalno pregledan u Lean organizacijama. To stvara ujednačene procese u cijeloj organizaciji i omogućuje svima da započnu na istoj povišenoj razini kako se poboljšavaju, umjesto da neprestano izmišljaju bicikl. Međutim, mislim da je ovdje važno naglasiti da samo zato što je proces dokumentiran ne znači da je proces poboljšanja završen. To samo znači da je trenutna najbolja praksa identificirana i podijeljena; u lean organizaciji, od ljudi se očekuje da to koriste kao polaznu točku za buduća poboljšanja.

10. Otpornost – Otpornost u Lean organizacijama je sposobnost predviđanja teških točaka i improvizacije kada se dogodi neočekivano. Organizacija mora biti sposobna identificirati pogreške za ispravljanje tijekom inoviranja rješenja. To postižemo omogućavajući zaposlenicima da samostalno donose odluke kad god je to moguće kako bi mogli brzo i agilno reagirati.

11. Progresivna – Većina organizacija koje uspješno koriste lean metodu svjesne su da proces poboljšanja zahtijeva tehnološku podršku. Uostalom, postoji mnogo ljudi koji zajedno rade na poboljšanjima, ali imaju ograničeno vrijeme za rad na poboljšanjima. Kako biste osigurali da daju sve od sebe u najkraćem mogućem vremenu, smanjite svoje administrativno i komunikacijsko opterećenje oslanjajući se na softverska rješenja za kontinuirano poboljšanje i praćenje izvedbe pomoću LR poslovne analitike kako bi se proces poboljšanja pomaknuo putem upozorenja, obavijesti i vizualizacije naprijed.

12. Zahvalnost – Kako bi uspostavili lean kulturu, zaposlenici se moraju osjećati cijenjeni i priznati za svoj doprinos poboljšanju. Pametni lideri su toga svjesni i u svakoj prilici ističu uspjeh zaposlenika.

Lean organizacija je nadogradnja vitke proizvodnje i vitke logistike jer uključuje i druge administrativne usluge koje su također neophodne za uspješno poslovanje tvrtke.

Smanjenje troškova

• Lean organizacija je dizajnirana da maksimizira profit. Dok na prodajnu cijenu utječu različiti čimbenici, koji mogu ovisiti o kvaliteti proizvoda ili tržišta, tvrtke obično mogu učiniti više kako bi kontrolirale svoje troškove, a lean prakse pomažu u smanjenju troškova tako da se sve uštede mogu dodati dobiti.

Poboljšane interakcije s kupcima

• Lean proizvodnja započela je s gledištem kupaca na umu. Način na koji komuniciramo sa zaposlenicima, odgovor na njihove brige i njihovo iskustvo s proizvodom neki su od vodećih čimbenika u smanjenju rasipničkih praksi.

Korištenje “Push and Pull”

• Troškovi tvrtke mogu postati napuhani ako menadžeri ne obraćaju pažnju na gomilanje zaliha.
• Strategija koja može pomoći u upravljanju ovim je “povlačenje” preko “push” načina razmišljanja
• To znači da kasnije faze proizvodnje određuju što se događa u prethodnim procesima.
• To može pomoći tvrtkama da izbjegnu problem prekomjerne proizvodnje i plaćanja većih troškova prijenosa. Tvrtke će naručivati samo ono što im treba.

Povećana kvaliteta

• Lean menadžment također znači puno pažnje posvećene detaljima.
• Cilj je smanjiti broj nedostataka i revizija proizvoda.
• Ova mjera znači da će procesi biti optimizirani kako bi se izbjegle pogreške, čime se radnicima štedi vrijeme koje će imati za obradu proizvoda i novac potreban za plaćanje rada.

Kultura poboljšanja

• Kada tvrtka shvati važnost lean organizacije i počne provoditi promjene uz pomoć LEAN rješenja, tada u tvrtki počinje prevladavati novi način razmišljanja.
• Radnici su otvoreniji za poboljšanja i traže načine da posao koji obavljaju učine još učinkovitijim
• Uvođenje matričnih timova u vitku organizaciju stvara kulturu koja cijeni svakodnevna poboljšanja.

Povećan moral zaposlenika

• Lean organizacija favorizira pristup u kojem menadžeri redovito komuniciraju sa zaposlenicima o njihovom radu i njihovim procesima, tako da se zaposlenici osjećaju ovlaštenima za donošenje boljih odluka.
• Radnici znaju gdje su i gdje se mogu poboljšati kako bi stvorili dodanu vrijednost.

• Poboljšano upravljanje timovima i složenim procesima
• Povećana dodana vrijednost po zaposleniku
• Učinkovitiji poslovni procesi
• Povećana produktivnost
• Manji pritisak na kadrovske izazove
• Brže vrijeme izvršenja narudžbe i brža dostava
• Bolje upravljanje promjenjivim prioritetima
• Bolji timski duh i povezanost s tvrtkom
• Povećan moral tima

Nadamo se da smo mi vi Lean Solutions dodatno ohrabren za daljnje korake.