SFM – Jutarnji sastanci u produkciji

Sustav redovitih sastanaka (Jutarnji sastanci u proizvodnji) ili SFM izvrstan je sustav koji preporučamo svim tvrtkama za dobar prijenos informacija. Mnoge tvornice su postavile kutke za sastanke SFM-a gdje se radnici i njihovi menadžeri mogu sastati.

SFM (Shopfloor management) olakšava nam upravljanje proizvodnim procesima na operativnoj razini.

• Podizanje operativne učinkovitosti kroz standardne operacije
• Poboljšan protok informacija
• Smanjenje grešaka u procesu proizvodnje
• Otkrivanje nedostataka u proizvodnji ili procesima.
• Podizanje produktivnosti zaposlenika
• Pozitivan učinak na RVC

‌

• Uštedite vrijeme
• Veća pozornost tijekom sastanka (koncentracija naglo pada nakon 20 minuta)
• Usredotočite se na ključne točke (ili jednu točku u jednom sastanku)
• Kratki sastanak puno je zanimljiviji od čitanja e-pošte
• Učinkovita komunikacija
• Uspostavljanje čvrstih odnosa sa zaposlenicima
• Veća uključenost u temu
• Dobivanje povratnih informacija
• Donošenje boljih odluka
• Bolja koordinacija napretka prema cilju
• Jačanje koncepta zajedničkih ciljeva
• Bolje dijeljenje znanja s drugim članovima tima
• Povećava povjerenje

Jutarnji sastanci u proizvodnji (Shop flor) namijenjeni su prvenstveno zaposlenicima u proizvodnji (Shop flor). Kako je cijela tvornica po svoj prilici prevelika za jedan sastanak, takvi bi se sastanci trebali održavati odvojeno za različite odjele tvornice. Svaki predradnik/nadzornik vodi sastanak za svoj tim. Prema našem iskustvu, broj sudionika kreće se od 3 do 20, iako preferiramo 5 do 10 članova kako bi sastanci bili lakši i učinkovitiji.

Osim zaposlenika i menadžera, možete uključiti i druge ljude, kao što su logistika, održavanje, menadžment ili drugo pomoćno osoblje. Ali obratite pozornost i na njihovo vrijeme. Čak i ako podijelite sastanke tijekom dana, član osoblja za podršku neće raditi ništa drugo ako prisustvuje dvanaest sastanaka svaki dan. Uobičajena strategija je da se pomoćno osoblje ne pridružuje svakodnevno, već jednom tjedno ili jednom mjesečno, ovisno o broju prodajnih sastanaka koje imate u vašem području odgovornosti.

Alternativno, pozovite pomoćno osoblje od slučaja do slučaja. Ako prisutnost određenog osoblja za podršku ima značajne prednosti u rješavanju problema, to pomoćno osoblje može se pridružiti jednom sastanku ili manjem broju sastanaka kako bi pomoglo u rješavanju problema.

Redovito sam viđao prisutnost višeg rukovodstva upravitelju tvornice. Voditelj tvornice svakodnevno je prisustvovao drugom sastanku, a njegovo sudjelovanje pratio je nadzornik sastanka u proizvodnji (Shop flor).

Sastanak u proizvodnji (Shop flor) trebao bi se dogoditi sa svakom smjenom. Svi djelatnici koji trenutno rade u ovom dijelu prodajnog prostora trebaju biti prisutni. Trajanje varira, ali često je negdje između 10 i 20 minuta. Nemojte produljiti vrijeme jer će to izravno smanjiti produktivnost.

To je obično na početku smjene kako biste dobili najkorisnije informacije iz prethodne smjene. Međutim, ako nekoliko grupa koristi isti prostor u kutu tima ili ako voditelj želi prisustvovati više od jednog sastanka, početak takvih sastanaka može se prilagoditi. Drugim riječima, Tim 1 se sastaje od 8:00 do 20:20; Tim 2 8:20 do 8:40; i ekipa 3 8:40 do 9:00 u istom kutu ekipe. Slično, ako se supervizor proizvodnje i njegov tim sastaju od 8:00 do 8:20, uz prisustvo voditelja proizvodnje; sastaje se glavni voditelj proizvodnje, a zatim se sastaje njegovo osoblje. Naravno, ima smisla započeti sastanke na najnižoj hijerarhiji i glavom prema gore. To omogućuje najbrži prijenos informacija iz proizvodnje (” Gemba “) naviše.

Obično postoji samo nekoliko točaka dnevnog reda na proizvodnom sastanku (Shop flor). Često počinje posjetom . Slijedi pogled na ključne pokazatelje uspješnosti prethodnog dana. To obično uključuje sigurnost, kvalitetu i cijenu ili performanse. Ako se dogodila nesreća, o njoj treba (kratko) razgovarati kako bi se izbjeglo ponavljanje. Ako postoji veliki problem, možda će se trebati riješiti zaseban sastanak ili projekt, jer je proizvodni sastanak prekratak za detaljnu analizu.

Drugi blok se bavi trenutnim problemima i poboljšanjima . Što nije bilo u redu jučer? Kakav je napredak otvorenih stavki na popisu poboljšanja. Napominjemo da ovaj sastanak nema dovoljno vremena za duže rasprave, naglasak je na davanju informacija. Ako postoje očiti problemi koje je potrebno riješiti, potrebno je pokrenuti poseban postupak rješavanja problema. Treći blok može sadržavati različita ažuriranja i organizacijske podatke koji su se pojavili od posljednjeg sastanka.

U gotovo svakom slučaju za koji znam, to je bio stalni sastanak. Općenito, redoviti sastanci su obično kraći.

‌

Jutarnji sastanci izvan produkcije

Slični sastanci sve su češći izvan produkcije. Takvi bi se sastanci mogli, na primjer, održati s logističkim skupinama, osobljem za održavanje ili drugim organizacijskim skupinama. Stvari u proizvodnji (Shop flor) se vrlo često mijenjaju i zbog prirode posla obično nema toliko vremena za razmjenu informacija. Stoga je sastanak dobro opravdan u svakoj smjeni.

U drugim područjima izvan proizvodnje, međutim, to može biti drugačije. Možda je opravdano sastajati se samo dvaput ili triput tjedno ili čak samo jednom tjedno. Ako prođe manje od tjedan dana, ti sastanci počinju gubiti učinak.

Uobičajene greške: Jutarnji sastanci u proizvodnji – SFM (Shop flor management)

Postoje neke uobičajene pogreške koje se čine na proizvodnim sastancima. Vjerojatno najveći od njih je dopustiti skupini da razvije raspravu. Uvjereni su u prednosti i nedostatke, ili još gore, krivnju za određene događaje pripisujemo na osobnoj razini. Ali vrijeme prolazi prije nego što se dođe do bilo kakvog smislenog zaključka. Sljedeći dan priča se ponavlja i kako se ponavljaju jučerašnje točke, nema pomaka.

Drugi čest problem je suprotan: nedostatak uključenosti zaposlenika . Samo šef govori, a zaposleni slušaju. Dobra je praksa dodijeliti različite dijelove sastanka različitim ljudima. Zaposlenik A., zaposlenik B. su prisutni, KPI se pregledavaju zajedno i tako dalje. To ne samo da značajno povećava uključenost zaposlenika, već također oslobađa nadzornike od kontrole nad organizacijskim zadacima i daje više vremena za stvarnu dodanu vrijednost znanja, a možda i za malo podučavanja i mentorstva. Također, omogućite zaposlenicima da prilagode sadržaj timskog kutka. Neke tvrtke nude predložak za sastanak u produkciji (Shop flor), no često je bolje ovaj predložak prilagoditi stvarnim potrebama tima.

Treća greška je vrijeme sastanka . Pokušajte izbjeći odgađanje početka ili kraja sastanka. U nekim tvrtkama to dobro funkcionira, dok se u drugima čini nemoguće pridržavati se rasporeda sastanaka… sa zaposlenicima po uzoru na nadređene. Vjerojatno znate gdje je vaš posao u ovom području.

Međutim, ako izbjegnete ove pogreške (barem većinu vremena), sastanak proizvodnog tima (Shop flor) može biti vrlo koristan dio vašeg upravljanja proizvodnjom. Olakšava razmjenu informacija i pomaže vam da lakše vodite proizvodnju nego ako nemate takav sastanak.

Podrška i motivacija menadžmenta tvrtke ključna je u ovoj početnoj točki. Lean ili lean proizvodnja, učinkovitost, produktivnost, pouzdanost, dostupnost, performanse, upravljanje.

‌

• TPM ,
• 5S ,
• 
  6s,
  
• kaizen ,
• SMED ,
• SFM ,
• VSM,
• JIDOKA…

Lean metode su nezamjenjivi elementi svake organizacije koja želi poboljšati OEE i želi se uspješno natjecati na globalnom tržištu.

Izađite iz ureda, redovito upoznajte ljude i organizirajte svoju proizvodnju, ako trebate pomoć ili savjet, rado ćemo vam pomoći.

Kontakt

Još ukratko upućen video na temu SFM.