Metodologijo je razvil Mike Rother, temelji pa na učenju iz Toyota Production System (TPS). Osredotoča se na razvoj razmišljanja in vedenj, ki spodbujajo izboljšave, prilagajanje in reševanje problemov v hitro spreminjajočem se okolju.

• Poenostavitev delovnih procesov (odprava težkih opravil)

  Toyota Kata temelji na dveh glavnih vzorcih :

  Izboljševalna KATA (Improvement ) strukturiran pristop k reševanju problemov in doseganju ciljev preko cikličnega eksperimentiranja.

  Izboljševalna  (angl. Improvement ) je strukturiran pristop k reševanju problemov in izboljševanju procesov. Glavni cilj tega procesa je, da podjetje sledi določenim korakom za doseganje dolgoročnih ciljev. V tem pristopu se poudarja uporaba eksperimentiranja za prepoznavanje najboljših rešitev. Proces se začne z jasno določitvijo vizije ali končnega cilja, nato pa se razdeli na manjše, obvladljive korake. Vsak korak vključuje eksperimentiranje, kjer zaposleni preizkušajo različne metode in se iz napak učijo, kako optimizirati procese. Gre za dinamičen proces, ki se nenehno prilagaja spremembam in novim spoznanjem.

  Izobraževalna KATA (Coaching ) – sistematičen pristop mentoriranja zaposlenih in vodenja skozi izboljševalni proces.

  Izobraževalna (angl. Coaching) pa je metodološki pristop, ki je zasnovan za učenje in treniranje zaposlenih, da postanejo boljši vodje in izvajalci. Vodje uporabljajo izobraževalno, da usmerjajo svoje zaposlene skozi proces učenja in izboljševanja. V tem procesu vodje delujejo kot mentorji ali trenerji, ki zaposlenim pomagajo razviti sposobnost strukturiranega razmišljanja in postopnega pristopa k reševanju problemov. Osrednji cilj izobraževalne je ustvariti okolje, kjer se zaposleni nenehno učijo novih veščin in pridobivajo zaupanje v svoje sposobnosti, kar dolgoročno krepi zmogljivost podjetja.

  Povezava med izboljševalno in izobraževalno KATA

  Izboljševalna in izobraževalna KATA sta tesno povezani, saj ena brez druge ne moreta doseči polnega potenciala. Izboljševalna  se osredotoča na procesne izboljšave, vendar bi bila brez izobraževalne, ki spodbuja rast in razvoj zaposlenih, le tehnično orodje brez širšega vpliva na kulturo podjetja. Po drugi strani pa izobraževalna daje zaposlenim potrebna znanja in sposobnosti, da učinkovito izvajajo izboljševalne procese. Skupaj ustvarjata sistem, kjer zaposleni nenehno izboljšujejo svoje delovne postopke, hkrati pa razvijajo svoje vodstvene in analitičnesposobnosti.

  Oba vzorca omogočata organizacijam, da razvijajo kulturo nenehnih izboljšav in prilagajanja

Postopek Toyota Kata temelji na naslednjih korakih:

1. Razumevanje vizije in dolgoročnega cilja
2. Določitev trenutnega stanja
3. Določitev naslednjega cilja (challenge)
4. Izvajanje eksperimentov v majhnih korakih
5. Učenje iz povratnih informacij in prilagajanje strategij

S tem pristopom se podjetja izogibajo togemu planiranju in namesto tega uporabljajo prilagodljivo metodo za izboljšave, ki temelji na eksperimentiranju.

Optimizacija proizvodnega procesa

Podjetje v avtomobilski industriji je s pomočjo Toyota Kata izboljšalo proizvodne linije, zmanjšalo napake in skrajšalo čase proizvodnje za 20%.

Izboljšanje storitvenih procesov

Banka je z uporabo eksperimentiranja in povratnih informacij skrajšala čas obdelave zahtevkov strank ter izboljšala zadovoljstvo strank.

Digitalna transformacija

IT podjetje je s pristopom Toyota Kata postopoma uvajalo agilne metode razvoja programske opreme, kar je povečalo fleksibilnost in hitrost implementacije novih funkcionalnosti.

V podjetju Lean Rešitve d.o.o. pomagamo organizacijam pri implementaciji Toyota Kata skozi praktične delavnice, mentorstvo in prilagojene rešitve. Naši strokovnjaki vas bodo vodili skozi vsak korak metode in vam pomagali vzpostaviti sistem, ki spodbuja nenehno izboljševanje.

Podpora in motivacija vodstva podjetja sta na tej začetni točki odločilni. Vitka ali lean proizvodnja, učinkovitost, produktivnost, zanesljivost, razpoložljivost, zmogljivost, management, optimizacija procesov, z metodami: TPM, 5S, Kaizen, SMED, SFM  itd., so nepogrešljivi elementi sleherne organizacije, ki se želi uspešno spopadati s konkurenco na globalnem trgu.

Za več informacij nas kontaktirajte.

Tukaj pa še povezava do ene odlične delavnice.

Toyota Kata ni le metoda – je način razmišljanja, ki vodi k trajnostnemu uspehu!

S pomočjo Lean metod, strukturirano odpravljamo izgube in aktivnosti brez dodane vrednosti. Ekipno delo in sodelovanje med različnimi službami je pomembno, za napredek podjetja pri tem pa zagotavljamo odlično uporabniško izkušnjo in zagotovilo povratka investicije.