Uvesti 5S metodu nije teško – teško ju je održati. Nakon prvog velikog čišćenja radno mjesto za nekoliko tjedana često izgleda kao prije. Rješenje je redoviti 5S audit: kratka, ponovljiva provjera s jasnim kriterijima i bodovima, čiji se rezultat prati na dnevnom sastanku.
Što je 5S audit?
5S audit je strukturirana provjera radnog mjesta prema pet koraka: sortiraj (Seiri), složi (Seiton), očisti (Seiso), standardiziraj (Seiketsu) i održavaj (Shitsuke). Svaki korak ima nekoliko pitanja koja se ocjenjuju, obično od 0 do 4. Rezultat pokazuje gdje je radno mjesto danas i što treba poboljšati do sljedećeg audita.
Kontrolna lista za 5S audit
1. Sortiraj
- Na radnom mjestu nema predmeta, alata ni materijala koji se ne koriste svakodnevno.
- Nepotrebni predmeti označeni su crvenom karticom i imaju rok za odluku.
- Nema neispravnih alata ni opreme.
2. Složi
- Svaki alat i materijal ima označeno mjesto (sjena, oznaka, podna linija).
- Najčešće korišteni alati su najbliže operateru.
- Prolazi, putovi i sigurnosna oprema su označeni i slobodni.
3. Očisti
- Pod, strojevi i alati su čisti; nema curenja ulja, prašine ni ostataka.
- Postoji plan čišćenja s odgovornim osobama i terminima.
- Uzroci prljanja su prepoznati i rješavaju se (ne samo posljedice).
4. Standardiziraj
- Vizualni standard (fotografija ispravnog stanja) visi na radnom mjestu.
- Upute za rad i čišćenje su ažurne i razumljive.
- Odstupanja od standarda vidljiva su na prvi pogled.
5. Održavaj
- Audit se provodi redovito, a rezultati su izvješeni na ploči.
- Akcije iz prošlog audita su zatvorene.
- Voditelj smjene redovito provjerava stanje tijekom Gemba šetnje.
Kako provoditi 5S audit da donese rezultat
- Kratko i redovito: 10–15 minuta, jednom tjedno po području – bolje nego veliki audit jednom kvartalno.
- Uvijek isti kriteriji: isti obrazac i ista skala, kako bi se napredak mogao uspoređivati.
- Rotirajte auditore: neka područje ocjenjuje osoba iz drugog odjela – vidi ono što domaći tim više ne primjećuje.
- Rezultat na ploču: bodovi i 2–3 akcije na SFM ploči, s vlasnikom i rokom.
- Pohvalite napredak: 5S je navika, a navike se grade priznanjem, ne samo kontrolom.
5S ili 6S?
6S dodaje šesti korak – sigurnost. U auditu to znači dodatna pitanja o zaštitnoj opremi, označenim opasnostima, sigurnim putovima i ergonomiji. U proizvodnji preporučujemo 6S, jer se sigurnost tako svakodnevno provjerava zajedno s redom.
Česta pitanja o 5S auditu
Koliko često provoditi 5S audit?
U fazi uvođenja jednom tjedno po području; kada je stanje stabilno, svaka dva tjedna ili mjesečno, uz dnevnu kratku provjeru voditelja smjene.
Tko treba provoditi audit?
Voditelji i članovi tima iz drugih područja, uz povremeni audit menadžmenta. Važno je da auditor poznaje kriterije i da se rezultati odmah pretvore u akcije.
Želite uvesti 5S ili 6S koji traje? Pogledajte lean savjetovanje u Hrvatskoj ili katalog edukacija.